Vrienden van “Het Palthe-Huis”

Het Historisch Museum ‘Het Palthe-Huis’ heeft een eigen vereniging van vrienden. Deze vereniging steunt het Museum bij bijzondere gelegenheden of gebeurtenissen en bij speciale projecten.
Het lidmaatschap van de vereniging biedt aantrekkelijke voordelen:
leden met hun gezin hebben onbeperkt gratis toegang tot het museum en tot de tentoonstellingen;
Minimaal 4 keer per jaar ontvang u ‘Ons Oldenzaal’ met o.a. interessante artikelen over Oldenzaal in het verleden en heden, een overzicht van het tentoonstellingsprogramma en eventuele activiteiten;
U draagt bij aan de mogelijkheid kennis te nemen van het cultureel verleden van Oldenzaal.

Bestuursleden Vereniging Vrienden Het Palthe-Huis

Voorzitter:
Vice voorzitter:	Jeannette Peters
Penningmeester:	André de Boer
Secretaris:	Carla Spiele
Lid:
Lid:	Lies Koster

Agenda

alg. ledenverg.	donderdag 7 april 2011, 20.00 uur
- Excursie	zaterdag 16 april, Groninger borgen. Opgave via 0649710415 of Palthevriend@hotmail.com

U kunt zich aanmelden als vriend van “Het Palthe-Huis”
1. telefonisch bij het museum: 0541- 513482
2. In het museum door middel van de daar aanwezige aanmeldingskaartjes
3. Via mail: palthevriend@hotmail.com

Uitnodiging algemene ledenvergadering:
Donderdag 7 april 2011 om 20.00 uur in het koetshuis van het Racerhuis.

Notulen Algemene Ledenvergadering 19 april 2010

Koetshuis, 20.00 uur

Afwezig met kennisgeving: ruim 20 Vrienden via mail ,zie Bijlage

1. Opening, 20.00 uur
2. Agenda vastgesteld zonder wijzigingen.
3. Notulen Algemene Ledenvergadering april 2009; vastgesteld.
4. Mededelingen

Tot twee keer toe is door de belastingdienst onze aanvraag Algemeen Nut Beogende Instelling-status (ANBI) geweigerd. Dit was gelegen in het feit dat uit de financiële verslaglegging niet duidelijk bleek dat middelen besteed werden ten behoeve van het Algemeen Belang. De contributiegelden werden uitgegeven aan eigen activiteiten en het resterende werd toegevoegd aan het eigen vermogen. Dit met als doel op termijn een flinke bijdrage te kunnen leveren aan de uitbreidingsplannen van het museum. Om tegemoet te komen aan de eisen van de ANBI status, maar ook om wensen van het museum te kunnen inwilligen geeft de voorzitter een korte toelichting van een door het bestuur van de Vrienden voorgenomen besluit. De voorzitter stelt hierbij voor een jaarlijkse donatie te doen aan het museum. Dit onder bepaalde condities. De voorzitter licht deze condities toe en vraagt instemming aan de vergadering. Omdat dit agendapunt niet tevoren is aangekondigd wordt gelijkertijd een alternatief voorgesteld aan de vergadering. Deze condities te beschrijven en in de volgende ALV dit formeel voor te leggen. De vergadering stemt in met het laatste voorstel. Voor de ALV van 2011 wordt een voorstel ingediend rondom de donatie van de Vrienden aan de Stichting.

Voor 2010 geldt dat het bestuur van de Vrienden mandaat krijgt voor een donatie gekoppeld aan een expliciet door het museum ingediend verzoek. Mw. Tammenga geeft hierbij de tip deze donatie te labelen , en deze niet in de algemene exploitatie te laten verdwijnen. Dit in verband met veilig stellen toegezegde subsidiegelden.

5. Toelichting van de cijfers en kascommissie.

Door de penningmeester a.i., Carla Spiele, worden de cijfers kort toegelicht. Het financiële jaar 2009 heeft zich voornamelijk gekenmerkt door facturen rondom de statutenwijziging en de procedure ANBI status. Hiervoor is deskundigheid ingeschakeld omdat er door de belastingdienst werd vastgehouden aan een afwijzing. Deze facturen zijn door de Stichting betaald en door de Vrienden vergoed aan de Stichting. Dit om het voordeel van niet verplichte BTW afdracht te kunnen realiseren. Er is aan de Stichting een bedrag van € 2.000,- overgemaakt voor een bijdrage in de kosten van het receptenboekje.

Door de kascommissie is terecht de opmerking gemaakt over het ontbreken van een begroting. Deze wordt dit jaar gemaakt, aan de hand van een beleidsplan. De kascommissie vraagt de vergadering in te stemmen met een uitgavenplafond van € 7.000,- ongeveer de helft van de totale inkomsten. Hiermee stemt de vergadering in.

De kascommissie verleent decharge aan de penningmeester onder genoemde voorwaarden en opmerkingen. Er wordt een nieuwe kascommissie gevormd door Mevrouw A. Palthe en de heer R. van der Aa.

6. Kort jaarverslag door de secretaris

De secretaris doet kort verslag van de activiteiten van afgelopen jaar. De museumreis is ondanks verschillende aankondigingen en een keuzevoorstel in Ons Oldenzaal, niet doorgegaan wegens te weinig aanmeldingen. Dit was conform de afspraken in de ALV van 2009. Er is een enquête onder de leden gehouden, welke verwachtingen zij hebben van de Vereniging Vrienden van het Palthe-Huis. Hierop zijn 70 reacties binnengekomen, zowel schriftelijk als digitaal. Hiervan is verslag gedaan in Ons Oldenzaal. Deze digitale wijze van communicatie krijgt steeds meer vorm. Er zijn inmiddels meer dan 200 mailadressen geïnventariseerd. Deze zijn voor verschillende doeleinden gebruikt. Het scheelt enorm in behandelingstijd en portikosten en heeft minimaal eenzelfde impact.

7. Verslag Stichting het Palthe-Huis

Voorzitter de heer W. Heersink doet kort verslag van de ontwikkelingen in 2009 rondom de ambitie uit te breiden. Hiervoor is helaas geen steun vanuit de gemeente, waardoor deze plannen gestaakt zijn. De conservator, R.Olde Dubbelink doet verslag van de tentoonstellingen en andere activiteiten door het museum. Het museum heeft ongeveer 10.000 bezoekers per jaar en dit aantal is de laatste jaren stabiel..

8. Bestuursberichten
   1. Voorzitter geeft aan dat afscheid is genomen van Karl Trompert. Hij is verhuisd naar het buitenland en kan zijn bestuurslidmaatschap niet meer uitoefenen. Hij heeft met name veel werk verzet bij het organiseren van verschillende activiteiten. In petit comité is afscheid van hem genomen.
   2. Met plezier wordt Andre de Boer voorgesteld als de nieuw beoogd penningmeester.Hij stelt zichzelf kort voor en de vergadering stemt in met zijn benoeming.
   3. De voorzitter stelt voor, de heer Jan Verhaag wegens zijn enorme inspanning ten behoeve van de Vrienden, het museum en de Stichting, het erelidmaatschap te verlenen. Hiermee wordt ingestemd door de vergadering met applaus.
9. Rondvraag.

a. De heer Palthe vraagt een volgende vergadering de agenda te projecteren.

b. De heer Palthe vraagt toelichting op de hoge kosten van de statutenwijziging en dit wordt kort door de voorzitter gedaan.

c. Mevrouw Steenbergen geeft haar blijk van waardering voor Ons Oldenzaal

d. De heer Wiggers geeft een tip om het Michoriushuis bij het museum te betrekken i.v.m. ruimtegebrek. Dit wordt meegenomen.

Besluitenlijst ALV 19 april 2010