Vrienden van “Het Palthe-Huis”
Het Historisch Museum ‘Het Palthe-Huis’ heeft een eigen vereniging van vrienden. Deze vereniging steunt het Museum bij bijzondere gelegenheden of gebeurtenissen en bij speciale projecten.
Het lidmaatschap van de vereniging biedt aantrekkelijke voordelen:
leden met hun gezin hebben onbeperkt gratis toegang tot het museum en tot de tentoonstellingen;
Minimaal 4 keer per jaar ontvang u ‘Ons Oldenzaal’ met o.a. interessante artikelen over Oldenzaal in het verleden en heden, een overzicht van het tentoonstellingsprogramma en eventuele activiteiten;
U draagt bij aan de mogelijkheid kennis te nemen van het cultureel verleden van Oldenzaal. Bestuursleden Vereniging Vrienden Het Palthe-Huis
| Voorzitter: |
|
| Vice voorzitter: |
Jeannette Peters |
| Penningmeester: |
André de Boer |
| Secretaris: |
Carla Spiele |
| Lid: |
|
| Lid: |
Lies Koster | Agenda
| alg. ledenverg. |
donderdag 7 april 2011, 20.00 uur |
|
|
| - Excursie |
zaterdag 16 april, Groninger borgen. Opgave via 0649710415 of Palthevriend@hotmail.com
| Contributie
Gezinslidmaatschap |
€ 22.50 |
| Individueel lidmaatschap |
€ 17,50 |
| Bedrijven lidmaatschap |
€ 75,00 |
U kunt zich aanmelden als vriend van “Het Palthe-Huis”
1. telefonisch bij het museum: 0541- 513482
2. In het museum door middel van de daar aanwezige aanmeldingskaartjes
3. Via mail: palthevriend@hotmail.com Uitnodiging algemene ledenvergadering:
Donderdag 7 april 2011 om 20.00 uur in het koetshuis van het Racerhuis.
Notulen Algemene Ledenvergadering 19 april 2010
Koetshuis, 20.00 uur
Afwezig met kennisgeving:
ruim 20 Vrienden via mail ,zie Bijlage
- Opening,
20.00 uur
- Agenda
vastgesteld zonder wijzigingen.
- Notulen
Algemene Ledenvergadering april 2009; vastgesteld.
- Mededelingen
Tot twee keer toe is door de
belastingdienst onze aanvraag Algemeen
Nut Beogende Instelling-status (ANBI)
geweigerd. Dit was gelegen in het feit dat uit de financiële verslaglegging
niet duidelijk bleek dat middelen besteed werden ten behoeve van het Algemeen
Belang. De contributiegelden werden uitgegeven aan eigen activiteiten en het
resterende werd toegevoegd aan het eigen vermogen. Dit met als doel op termijn
een flinke bijdrage te kunnen leveren aan de uitbreidingsplannen van het museum.
Om tegemoet te komen aan de eisen van de ANBI status, maar ook om wensen van
het museum te kunnen inwilligen geeft de voorzitter een korte toelichting van
een door het bestuur van de Vrienden voorgenomen besluit. De voorzitter stelt
hierbij voor een jaarlijkse donatie te doen aan het museum. Dit onder bepaalde
condities. De voorzitter licht deze condities toe en vraagt instemming aan de
vergadering. Omdat dit agendapunt niet tevoren is aangekondigd wordt
gelijkertijd een alternatief voorgesteld aan de vergadering. Deze condities te
beschrijven en in de volgende ALV dit formeel voor te leggen. De vergadering
stemt in met het laatste voorstel. Voor de ALV van 2011 wordt een voorstel
ingediend rondom de donatie van de Vrienden aan de Stichting.
Voor 2010 geldt dat het bestuur
van de Vrienden mandaat krijgt voor een donatie gekoppeld aan een expliciet
door het museum ingediend verzoek. Mw.
Tammenga geeft hierbij de tip deze donatie te labelen , en deze niet in de algemene
exploitatie te laten verdwijnen. Dit in verband met veilig stellen toegezegde
subsidiegelden.
- Toelichting
van de cijfers en kascommissie.
Door de penningmeester a.i.,
Carla Spiele, worden de cijfers kort toegelicht. Het financiële jaar 2009 heeft
zich voornamelijk gekenmerkt door facturen rondom de statutenwijziging en de
procedure ANBI status. Hiervoor is deskundigheid ingeschakeld omdat er door de
belastingdienst werd vastgehouden aan een afwijzing. Deze facturen zijn door de
Stichting betaald en door de Vrienden vergoed aan de Stichting. Dit om het
voordeel van niet verplichte BTW afdracht te kunnen realiseren. Er is aan de
Stichting een bedrag van € 2.000,- overgemaakt voor een bijdrage in de kosten
van het receptenboekje.
Door de kascommissie is
terecht de opmerking gemaakt over het ontbreken van een begroting. Deze wordt
dit jaar gemaakt, aan de hand van een beleidsplan. De kascommissie vraagt de
vergadering in te stemmen met een uitgavenplafond van € 7.000,- ongeveer de
helft van de totale inkomsten. Hiermee stemt de vergadering in.
De kascommissie verleent decharge aan de
penningmeester onder genoemde voorwaarden en opmerkingen. Er wordt een nieuwe
kascommissie gevormd door Mevrouw A. Palthe en de heer R. van der Aa.
- Kort
jaarverslag door de secretaris
De secretaris doet kort verslag van de activiteiten van
afgelopen jaar. De museumreis is ondanks verschillende aankondigingen en een
keuzevoorstel in Ons Oldenzaal, niet doorgegaan wegens te weinig aanmeldingen.
Dit was conform de afspraken in de ALV van 2009. Er is een enquête onder de
leden gehouden, welke verwachtingen zij hebben van de Vereniging Vrienden van
het Palthe-Huis. Hierop zijn 70 reacties binnengekomen, zowel schriftelijk als
digitaal. Hiervan is verslag gedaan in Ons Oldenzaal. Deze digitale wijze van
communicatie krijgt steeds meer vorm. Er zijn inmiddels meer dan 200
mailadressen geïnventariseerd. Deze zijn voor verschillende doeleinden
gebruikt. Het scheelt enorm in behandelingstijd en portikosten en heeft
minimaal eenzelfde impact.
- Verslag
Stichting het Palthe-Huis
Voorzitter de heer W. Heersink doet kort verslag van de
ontwikkelingen in 2009 rondom de ambitie uit te breiden. Hiervoor is helaas
geen steun vanuit de gemeente, waardoor deze plannen gestaakt zijn. De
conservator, R.Olde Dubbelink doet verslag van de tentoonstellingen en andere
activiteiten door het museum. Het museum heeft ongeveer 10.000 bezoekers per
jaar en dit aantal is de laatste jaren stabiel..
- Bestuursberichten
- Voorzitter
geeft aan dat afscheid is genomen van Karl Trompert. Hij is verhuisd naar
het buitenland en kan zijn bestuurslidmaatschap niet meer uitoefenen. Hij
heeft met name veel werk verzet bij het organiseren van verschillende
activiteiten. In petit comité is afscheid van hem genomen.
- Met
plezier wordt Andre de Boer voorgesteld als de nieuw beoogd
penningmeester.Hij stelt zichzelf kort voor en de vergadering stemt in
met zijn benoeming.
- De
voorzitter stelt voor, de heer Jan Verhaag wegens zijn enorme inspanning
ten behoeve van de Vrienden, het museum en de Stichting, het
erelidmaatschap te verlenen. Hiermee wordt ingestemd door de vergadering
met applaus.
- Rondvraag.
a.
De heer Palthe vraagt een volgende vergadering de
agenda te projecteren.
b.
De heer Palthe vraagt toelichting op de hoge kosten van
de statutenwijziging en dit wordt kort door de voorzitter gedaan.
c.
Mevrouw Steenbergen geeft haar blijk van waardering
voor Ons Oldenzaal
d.
De heer Wiggers geeft een tip om het Michoriushuis bij
het museum te betrekken i.v.m. ruimtegebrek. Dit wordt meegenomen.
Besluitenlijst ALV 19 april
2010
|
1.
|
Agenda en notulen ALV 2009 worden ongewijzigd vastgesteld
|
|
2.
|
Penningmeester wordt gedechargeerd door de kascommissie,
onder voorwaarde dat in 2010 een uitgavenplafond is bepaald van € 7.000,- en
er in 2010 een (meerjaren-) begroting wordt gemaakt. In dit bedrag is tevens
begrepen de donatie aan het museum.
Een nieuwe penningmeester, André de Boer wordt bij
acclamatie benoemd.
|
|
3.
|
Kascommissie 2010 bestaat uit mevrouw A. Palthe en de heer
R. van der Aa.
|
|
4.
|
Vereniging Vrienden van het Palthe-Huis doet voor de ALV van
2011 een voorstel voor jaarlijkse donatie aan het museum incluis criteria.
|
|